河北红十字基金会会议制度
为了提高工作效率，规范内部管理，根据《河北省红十字基金会章程》、《河北省红十字基金会基金管理办法》制定会议制度如下：
一、会议类型
理事会会议、理事长办公会议、秘书长办公会议、全体工作人员会议、党组织有关会议。
（一）理事会会议
1、理事会会议为最高决策机构，每年召开1─2次；
2、会议由理事长或理事会推选的召集人主持和召集；
3、参加会议人员：理事会全体理事和监事；
4、会议内容：
①制定修改章程；②选举、罢免理事长、副理事长；③决定重大业务活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划；④年度收支预算及决算审定；⑤决定设立办事机构、分支机构、代表机构；⑥决定由理事长提名的秘书长的聘用与解聘；⑦听取、审议理事长的工作报告；⑧决定基金会的分立、合并或终止；⑨决定其它重大事项。
5、会议承办人：秘书长和基金会办公室。
（二）理事长办公会议
1、在理事会休会期间：理事长办公会议实施对基金会的领导，会议不定期召开，具体时间由理事长安排；
2、会议由理事长召集并主持，理事长不能召集时，由理事长委托副理事长召集并主持；
3、参加会议人员：理事长、副理事长、秘书长；
4、会议内容：
①研究理事会会议有关决定的贯彻落实；②分析研究专项基金的设立，并对专项基金的管理办法进行审定；③研究重大业务活动；④研究5万元以上经费支出；⑤年度工作目标的确定；⑥管理机构正副职务的聘任、解聘；⑦审定内部管理制度；⑧决定工作人员的奖惩；⑨审定基金会年度工作报告；
⑩其它需要研究和决定的事宜；
5、会议承办人：秘书长和基金会办公室。
（三）秘书长办公会议
1、会议时间：每周召开一次，一般定在周一上午；
2、会议召集主持人：秘书长；
3、参加会议人员：各部部长、办公室主任及有关人员。
4、会议内容：
①传达贯彻理事长办公会精神，研究落实理事长、副理事长交办的事宜；②总结上周工作，安排本周工作任务；③内部管理有关事宜；④其它需要研究的事宜。
5、会议承办人：办公室及有关部门。
（四）全体工作人员工作会议
1、会议时间不定期，一般在半年年终或开展重大活动前后召开；
2、会议由秘书长召集，理事长、副理事长讲话；
3、参加会议人员：基金会全体人员；
4、会议内容：
①传达贯彻上级指示；②安排重要活动；③总结部署工作；④其它内容。
（五）党组织会议
党小组、党支部或全体党员会议，按党组织有关要求召开。
二、会议材料
（一）会议召开前，承办人根据会议内容，做好相关材料的准备；
（二）会议召开时，承办人要做好会议记录；形成决议的应当场制作会议记要，必要时请参加会议人员审阅、签名；
（三）会议召开后，承办人要将会议材料和会议记录进行整理归案，妥善保管备查。
三、会议通知
（一）召开理事会会议，承办人应提前5日将会议时间、会议地点、会议内容等事宜，通知全体理事和监事；
（二）召开其它会议，承办人应提前2日通知参会人员。